julio 26th, 2017 by Software SICOSS

Durante el mes de julio el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) dio a conocer una nueva actualización para el cumplimiento  en forma digital de las obligaciones informativas establecida en la Ley del Seguro Social, la cual da a conocer el Servicio de Registro de obras de construcción (SIROC) que permite a los patrones cumplir con los requerimiento pertinentes en el Acuerdo ACDO.SA2.HCT.280617/148.P.DIR, dictado por el consejo técnico del IMSS.

El SIROC va dirigido a patrones o sujetos que se dediquen a la construcción, esto determina que, en materia de afiliación, clasificación de empresa, recaudación y fiscalización,  y el reglamento del Seguro Social obligatorio para los trabajadores por obra o tiempo determinado, tendrán que cumplir con lo establecido.

Según el artículo 12 del reglamento del Seguro Social Obligatorio para los Trabajadores por Obra o Tiempo determinado, menciona que los patrones están obligados a registrar ante el IMSS, el tipo de obra, su ubicación y trabajos que desempeñan, dentro de los días hábiles siguientes a la fecha de inicio  de las actividades a realizar. Asimismo el patrón tiene la obligación de informar las incidencias que se presenten en la obra de construcción. Por otro lado el patrón debe contar con un registro patronal por zona geográfica de donde se encuentre  su centro de trabajo.

Para hacer uso del SIROC es necesario cumplir con los siguientes requisitos:

  • Sistema operativo Windows 7 o superior
  • Internet Explorer Versión:11.0.9600.19697
  • Update versions: 11.0.43
  • Plug in de java: 1.8 o la más reciente
  • Microsoft Office 2010
  • Acrobat Reader versión XI
  • Conexión a internet

El SIROC sustituirá al Sistema de Afiliación de Trabajadores de la Industria de la Construcción (SATIC). Este cambio permitirá el mejoramiento del registro de obras  y ayudará a tener un mejor control de los empleados, ya que en el registro de Obras, el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) jugará un papel importante en la zona geográfica en que se encuentre la construcción.

Cada patrón estará obligado a realizar cada uno de sus movimientos afiliatorios correspondientes y cada uno de los trámites que enmarca la ley del seguro social.

Si bien sabemos que entre altas y bajas, contratos por obra y trámites del IMSS, nos llevan la mayor parte de nuestro tiempo laboral, y nos gustaría tener un sistema que hiciera todos los procesos de nómina y seguridad social. Para este tipo de inconvenientes Software SICOSS es el encargado de la gestión de nómina y todos los procesos de Seguridad Social que tu empresa tenga que hacer ante el IMSS.

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mayo 18th, 2017 by Software SICOSS

En muchas ocasiones se cree que al registrar a un trabajador ante el IMSS es un indicador negativo para la economía de una empresa. Pequeñas y medianas empresas han tratado de buscar estrategias para evadir el registro de sus trabajadores ante la seguridad social, del cual tiene derecho todo trabajador, lo lamentable es que muchas de estas han desaparecido por no hacerlo.

La misma constitución indica que se debe tener el derecho de salud y vivienda digna, así mismo el artículo 123 determina la creación de la LSS, con la finalidad de otorgar el bienestar a los ciudadanos. Hasta aquí parece que todo beneficia al trabajador, pero pongamos rápidamente un ejemplo  en el que se beneficia el CEO de una empresa: supongamos que durante la jornada laboral de una empresa un empleado sufre un accidente, y por desgracia queda minusválido. Si la empresa no hizo el  registro de su empleado ante la seguridad social, el empleado puede realizar una demanda y las leyes protegerán de sobremanera al trabajador, ya que la empresa estará realizando un acto inconstitucional. Entre la demanda, el juicio y los abogados, y que además perderá el juicio y tendrá que realizar un pago por una indemnización (ya sea de por vida o por lo que determine el juez) la empresa estará perdiendo demasiado dinero por no registrar a su trabajador ante el IMSS. Sin embargo, si este lo registra, el IMSS asumirá los gastos y se encargará del trabajador. El registro a la seguridad social no sólo se protege a un trabajador, sino que la empresa misma se está protegiendo.

Tal vez las grandes empresas en México no tienen el problema de registrar a sus trabajadores, pero sabemos de antemano que el capital humano para llevar los temas administrativos, de recursos humanos o de seguridad social puede ser una pesadilla, ya que un pequeño error puede costar caro. Ante esto Software SICOSS brinda la mejor capacidad y beneficios para no obtener multas ante el IMSS. Esto es gracias a que Software SICOSS es el único que cuenta con la validez oficial del IMSS. Si no quieres tener infracciones fiscales o multas ante el IMSS, es mejor que pienses bien que software utilizarás, ya que no todos cuentan con está validación. Sigue protegiendo tus inversiones y a tu empresa.

 

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abril 19th, 2017 by Software SICOSS

Excelsior

Aumentar de 12 a 14 semanas el periodo de licencia de maternidad y fomentar la instalación de lactarios en los centros de trabajo fue el acuerdo de una reunión entre representantes de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) y el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (Unicef).

En el encuentro participaron el subsecretario de Previsión Social, Ignacio Rubí Salazar, y el representante en México del organismo internacional, Christian Skoog.

La dependencia federal encargada de la política laboral informó que se acordó involucrar a otras instituciones de seguridad social, para impulsar ambas propuestas, como parte de la protección a niñas, niños y adolescentes, en el ámbito laboral.

Rubí Salazar explicó al representante de la Unicef, que la autoridad laboral ha realizado diversas pláticas sobre este tema con representantes de los sectores patronal y de trabajadores, además de funcionarios de instituciones de seguridad social.

Indicó que se realiza con los sectores de la producción una serie de acciones de sensibilización y concientización, en materia de apoyo a las mujeres que trabajan.

El Convenio 183 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) sobre la protección de la maternidad establece que son 14 semanas de licencia por maternidad, pero recomienda incluso 18.

El subsecretario de Previsión Social explicó que en términos institucionales falta armonizar las leyes en materia de licencia de maternidad en el país, respecto a lo sugerido por organismos internacionales, por lo que, en coordinación con los sectores productivos, se trabaja para integrar una iniciativa de ley al respecto.

Además, Rubí Salazar resaltó también la necesidad de fomentar la instalación de lactarios, con el objetivo de mejorar el bienestar de las madres trabajadoras y, con ello, elevar la productividad de los centros de trabajo.

La STPS indicó que el representante de Unicef, Christian Skoog, reconoció los avances que México ha logrado.

Artículo 170

La Ley Federal del Trabajo dice: “Disfrutarán de un  descanso de seis semanas anteriores  y seis posteriores al parto.  A solicitud expresa de la trabajadora, previa autorización escrita del médico de la institución de seguridad social que le corresponda o, en su caso, del servicio  de salud que otorgue el patrón, tomando  en cuenta la opinión del  patrón  y  la  naturaleza  del  trabajo que desempeñe…”

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abril 17th, 2017 by Software SICOSS

Expansión

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) no para de innovar y ahora dará otro dolor de cabeza a las empresas, ya que además de emitir una factura electrónica cuando realicen una venta, tendrán que emitir un complemento electrónico adicional al recibir el o los pagos.

Este documento electrónico se llama ‘complemento para la recepción de pagos’, y deberá incorporarse al CFDI (factura electrónica) que se expida por la recepción de pagos en parcialidades o en una sola exhibición cuando ésta no sea cubierta al momento de la expedición de la factura, incluso cuando se trate de operaciones a crédito y estas se paguen totalmente en fecha posterior a la emisión del CFDI correspondiente.

“Esto se va a complicar cada vez más si no te pagan en una solo exhibición. Si una venta resulta en 100 pesos y no te los pagan (inmediatamente) se va a complicar, por ejemplo por cada peso que te paguen para completar los 100 , tendrás que emitir 100 complementos”, dijo a Expansión el socio de impuestos de la consultoría EY, Jorge García.

Además, las empresas tendrán que estar atentas cuando reciban los pagos, pues no generar estos complementos puede causarles multas. El complemento estará vigente a partir del 1 de julio del 2017, de acuerdo con el portal de Internet del SAT.

Con estos documentos el fisco mexicano se hará de más información para tener bien fiscalizados a los contribuyentes y evitar evasión de impuestos.

“Lo que busca es que amarre con más información que tendrá el SAT, a través de los CFDI que emites con pagos. Lo que va a buscar el SAT son sobre todo pagos al extranjero que son de los más importantes, va a buscar, que amarren a través de los datos que ya tiene a través de la contabilidad, CFDI, ese es el objetivo”, agregó García.

Tan solo de facturas electrónicas (CFDI) el SAT registró la emisión de 6,142 millones en 2016 y en los dos primeros meses de este año se han emitido 977 millones.

Fernando Garrido, director general de TMF Group explicó que con la nueva disposición, los registros contables de las empresas quedan transparentados de manera digital y en tiempo real. Lo que permite agilizar procesos para las empresas y el fisco.

TIPS PARA LA EMISIÓN DEL COMPLEMENTO

-El complemento podrá emitirse uno por cada pago recibido o uno por todos los pagos recibidos en un periodo de un mes siempre que estos correspondan a un mismo receptor del comprobante

-Cuando se emita un CFDI con complemento, este deberá emitirse a más tardar al décimo día natural del mes siguiente al que se realizó el pago.

-Cuando en el comprobante existan errores, éste podrá cancelarse siempre que se sustituya por otro con los datos correctos y cuando se realicen a más tardar el último día del ejercicio en que fue emitido el CFDI.

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abril 17th, 2017 by Software SICOSS

Consiste en una campaña anual internacional para promover el trabajo seguro, saludable y digno. La fecha es el  28 de abril y fue elegida por el Movimiento Sindical Mundial con el objetivo de rendir homenaje a las víctimas de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales. Fue establecida por la Organización de las Naciones Unidas (ONU) y la Organización Internacional del Trabajo (OIT) desde el año 2003.

La OIT reconoce la responsabilidad compartida de las principales partes interesadas y anima a que esta campaña sea permanente y sensibilice acerca de las nuevas tendencias en el ámbito de la seguridad y salud en el trabajo; sobre el alcance de las lesiones, enfermedades y muertes relacionadas con el trabajo;  crear y patrocinar una cultura de prevención que reduzca estos temas y; a cumplir con sus obligaciones y responsabilidades, con el fin de permitir a los trabajadores regresar con seguridad a sus hogares al final de cada día de trabajo.

En nuestro país la seguridad e higiene en los centros de trabajo es de suma importancia y para esto, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), cuenta con el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST).

El PASST impulsa la cultura de la prevención de accidentes y busca 3 puntos:

  1. Fortalecer la cultura de la prevención.
  2. Promover que las empresas instauren y operen voluntariamente sistemas de administración en la materia.
  3. Fomentar la autoevaluación del cumplimiento de la normatividad en conjunto de empleadores y trabajadores.

El Programa está abierto a cualquier tipo de empresa, pero su prioridad son aquellas actividades económicas que tengan mayor índice de accidentabilidad, siniestralidad o riesgo.

Para motivar la participación en el PASST, los centros de trabajo podrán recibir el reconocimiento de “Empresa Segura” en primer, segundo o tercer nivel, siempre y cuando acrediten el cumplimiento de la normatividad y el adecuado funcionamiento del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Entre los resultados de este programa resalta que la tasa de accidentes en los mil 652 centros laborales vigentes con reconocimiento de “Empresa Segura” al corte del ejercicio 2016, es 64.6% menor que la media nacional.

Cabe mencionar, que otro beneficio colateral de estar inscrito en el PASST es la disminución de la siniestralidad en la empresa, la cual se reflejará en el pago de las cuotas obrero patronales al IMSS en la rama de Riesgo de Trabajo, pues el factor de prima (F) del cálculo de la fórmula de la prima de riesgo de trabajo puede disminuir de 2.3 a 2.2, acorde a los Artículo 74 de la LSS y Artículo 39 del RACERFI, derivando en optimizar el recurso económico de la empresa.

También al cumplir con la responsabilidad de aplicar la norma de Seguridad Social en tiempo y forma para la inscripción de los trabajadores, evitará que la empresa sea sancionada con el cobro de los muy costosos capitales constitutivos (Artículos 77 al 79 LSS).

Por último, es importante que sepan que existe una herramienta tecnológica que realmente ayuda al empresario a disminuir las cargas de trabajo, maximizar tiempo, optimizar recursos y contribuir al cumplimiento de las obligaciones patronales en tiempo y forma; garantizando el acceso a la salud y a la vivienda de todos los colaboradores. Software SICOSS, es el único sistema avalado por el IMSS e INFONAVIT que te permite pagar tus cuotas correctamente y  evitar multas o sanciones.

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abril 5th, 2017 by Software SICOSS

 

El Economista

El Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit) comenzó con la operación de su nuevo programa crediticio, el cual significa un crecimiento de 70% del monto máximo del financiamiento que otorga, con un tope de 1 millón 604,000 pesos.

En conferencia de prensa, David Penchyna Grub, director del Infonavit, indicó que entraron en vigor las nuevas tablas de los montos de los créditos que otorgará el organismo, los cuales se originarán en pesos con pagos conocidos desde la contratación del mismo.

“Tras la aprobación del Consejo de Administración, que materializó el consenso de los tres sectores que conforman al Infonavit, el 30 de noviembre del 2016, anunciamos ante ustedes que el Infonavit aumentaría hasta 70% el monto máximo de crédito a partir de un nuevo producto hipotecario originado en pesos”, indicó Penchyna Grub.

El funcionario comentó que a pesar de que se preveía que los nuevos montos de financiamientos entrarían en vigor a partir de mayo próximo, se entregó el primer crédito del nuevo plan del Instituto, adelantándose un mes dicho inicio.

“En noviembre —agregó—, establecimos que este incremento histórico en el monto que presta el Infonavit a sus derechohabientes se haría efectivo a partir del mes de mayo (del 2017), dado que esta modificación implicaba nuevas reglas de operación, nuevas tablas de crédito, adecuaciones de sistemas informático y de administración de cartera, entre muchos otros (…); no será el mes de mayo cuando el nuevo crédito Infonavit entre en vigor, sino 4 de abril”.

Uno de los elementos del nuevo plan de crédito del organismo es que los financiamientos que éste otorgue tendrán una tasa de interés de 12%; sin embargo, a aquellos trabajadores que ganen hasta 14,917 pesos el Instituto dará apoyo para que el pago mensual del trabajador sea menor.

“Lo ejemplifico de forma muy sencilla: un trabajador que gana 4,589 pesos al mes, es decir, el equivalente a 2 unidades de medida y actualización (UMA), estaría pagando 2,859 pesos mensuales de hipoteca. Con este complemento de pago con el que el Infonavit apoya al acreditado, el trabajador pagará sólo 1,239 pesos mensuales”, detalló.

De acuerdo con Penchyna, durante este año el Infonavit prevé colocar 360,000 créditos para vivienda nueva o usada y 100,000 financiamientos, para mejoramiento, con una derrama total de 225,000 millones de pesos.

Asimismo, el funcionario detalló que el derechohabiente del Instituto puede acceder a un nuevo simulador de crédito por medio de la página de Internet del organismo, con la finalidad de obtener, sin necesidad de intermediarios, la información necesaria para tomar decisiones.

Nuevo esquema de subsidios

Penchyna Grub informó que con este nuevo plan de crédito del organismo también se contempla un nuevo modelo para la operación del financiamiento del organismo, que es acompañado con un subsidio a la vivienda, el cual otorga la Secretaría de Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano (Sedatu).

Con este nuevo esquema, detalló Penchyna, los subsidios se concentrarán, en 82%, en trabajadores con ingresos de entre 1 y 2.7 UMA; 13%, de entre 2.8 y 3.5 UMA, y 5%, de 3.6 a 4 UMA.

“Esto es un acto de solidaridad financiera para un país que necesita que las instituciones faciliten la igualdad de oportunidades, donde exista la desigualdad de ingreso”, expresó Penchyna.

Por su parte, Carlos Medina Rodríguez, presidente de la Cámara Nacional de la Industria de Desarrollo y Promoción de la Vivienda (Canadevi), comentó que con este nuevo plan del Infonavit, los desarrolladores contarán con más flujo de capital.

“Podremos pagar más rápido a nuestros proveedores y reinvertir los recursos para continuar construyendo vivienda formal para las familias mexicanas, con mayor dinamismo”, expresó Medina Rodríguez.

 

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marzo 28th, 2017 by Software SICOSS

De acuerdo con el Artículo 304 de la  Ley del Seguro Social, cuando los patrones realicen actos u omisiones que impliquen el incumplimiento del pago de los conceptos fiscales, como el no inscribir trabajadores al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), no reportar las modificaciones salariales o no determinar Cuotas Obrero-Patronales (COPs), por mencionar las más frecuentes, serán sancionados con multas del 40% al 100% del concepto omitido.

A principios de febrero de este año, el IMSS informó sobre la liberación de la nueva versión del Sistema Único de Autodeterminación (SUA) para los empleadores, el cual contiene los ajustes para el cálculo de las Cuotas Obrero-Patronales con base en la Unidad de Medida y Actualización (UMA). Siendo la única excepción en el alta de nómina, que, debido a la Ley del Seguro Social, establece que el límite inferior para cotizar al IMSS correspondería al salario mínimo y no a la UMA. En el caso contrario, el límite superior es de 25 UMAS.

Y aunque la UMA actualmente tiene un valor similar al salario mínimo ($75.49[1] y $80.04[2] respectivamente), permite que cada año se actualice con base en el Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC), es decir, que varía según la canasta fija de bienes y servicios de consumo en los hogares.

De acuerdo con Mirna Ortega, Gerente de Servicios y Especialista en Nómina de Software SICOSS, estos cambios tienen implicaciones en todas las multas y sanciones administrativas, así como las obligaciones y supuestos previstos en las leyes federales que se aplicaban al salario mínimo. El comprender estos cambios ayudará a los empleadores a tener un mayor control de sus obligaciones y evitando con ello el pago de diferencias, multas y recargos.

Actualmente existen sistemas tecnológicos que permiten soluciones dinámicas y ventajas competitivas, tal es el caso de Software SICOSS, que es compatible con todos los ERPs del mercado y no requiere de la utilización del SUA, ya que es el único que cuenta con el aval del IMSS y el Instituto del Fondo Nacional  de la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT).

Mirna Ortega destaca que el uso de herramientas integrales como Software SICOSS ayuda a la gestión de seguridad social, nómina y administración de personal en un sólo sistema; reduciendo mucho tiempo en capturas y procesos, y  generando certidumbre en las empresas, protegiéndolas de posibles sanciones económicas o administrativas.

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marzo 22nd, 2017 by Software SICOSS

 

Expasión marzo 2017

Ningún contribuyente se escapa del ojo fiscalizador del Servicio de Administración Tributaria (SAT) quien ahora tendrá bajo una mayor vigilancia a las empresas a través de la nómina digital, por lo que las compañías que no cumplan con el fisco o alguna otra institución tendrán que enfrentarse a varias revisiones.

Todas las empresas, desde las micro hasta las multinacionales, tienen hasta el 31 de marzo para actualizar el sistema de nómina electrónica, conocida como ‘nómina versión 1.2’.

“El más interesado en que se implemente la versión 1.2 es el SAT. Por un lado, puede hallar errores cuando las empresas preparan una nómina y por otro, detectar irregularidades que pudieran existir por el pago de las nóminas o desvíos de algún tipo de recursos que las empresas le pagan a los trabajadores sin gravarlos o gravarlos adecuadamente”, dijo a Expansión el socio de IT de RSM México, Sergio Trujeque.

Por ejemplo, si el SAT encuentra que una empresa le paga a un trabajador 10,000 pesos, pero cotiza ante el IMSS con un sueldo de 3,000 pesos, realizará revisiones electrónicas para determinar las diferencias y las empresas tendrán que aclararlas con todas las instituciones involucradas.

“Es como la contabilidad electrónica. La autoridad, puede cruzar muy fácilmente la información de otras fuentes como el IMSS, Infonavit, tesorería, todos los actores que tengan que ver con temas de nómina. El SAT puede tener todo en línea a de manera inmediata”, dijo en entrevista Fernando Garrido, managing director de TMF México.

Apenas en febrero el SAT y el IMSS firmaron un convenio de colaboración para tener una mayor coordinación y así detectar esquemas de evasión fiscal y de seguridad social.

Por actos de fiscalización el SAT recaudó 142,966 millones de pesos en 2016, esto es 2,477 mdp más que un año antes, de acuerdo con datos del último Informe Tributario y de Gestión.

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marzo 15th, 2017 by Software SICOSS

El Financiero

En el primer bimestre de 2017 fueron generados 237 mil 347 empleos formales, cantidad mayor a la registrada en el mismo periodo de 2016, que fue de 211 mil 461 plazas, de acuerdo con datos del IMSS.

En febrero pasado se crearon 154 mil 55 empleos formales, el mayor incremento reportado para un mes similar desde que se tiene registro, con lo que se alcanzó la cifra de 237 mil 347 puestos de trabajo en el primer bimestre de 2017, informó el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

Con la cifra de febrero, la creación de empleo es superior en 25 mil 886 empleos al aumento reportado en el mismo periodo de 2016, de 211 mil 461 plazas.

En cuanto al comportamiento anual del empleo, la generación en los últimos 12 meses ascendió a 758 mil 477 empleos, equivalente a una tasa anual de 4.2 por ciento, que es ligeramente superior a la de 4.1 por ciento de todo 2016.

En el segundo mes del año la creación de empleo formal fue impulsada por los trabajos eventuales, los cuales tuvieron mayor participación. De los 154 mil 55 empleos generados en el mes de San Valentín, 58 mil 933 o 38 por ciento fueron de este tipo, se trata de la proporción más alta de generación de empleo eventual para los meses de febrero desde 2013.

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marzo 15th, 2017 by Software SICOSS

 

El Economista

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) informó convenios con el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit) y con el Instituto Mexicano de Seguridad Social (IMSS).

El convenio con el Instituto de vivienda permitirá que los trabajadores que realicen trámites con dicho instituto ya puedan utilizar la e.firma del SAT como medio de autenticación.

Cabe recordar que a partir del 2017 la e.firma podrá ser utilizada por particulares.

En el marco de la firma del convenio, Osvaldo Santín, jefe del organismo recaudador, destacó que en la actualidad 8 millones de ciudadanos cuentan con esta herramienta de seguridad tecnológica.

Destacó que la integración de la e.firma en los trámites del Infonavit permitirá al instituto contar con todos los protocolos de seguridad y prestar el servicio de manera eficiente y más práctica.

En dicho convenio también se agrega el uso del Buzón Tributario por el Infonavit.

David Penchyna, director general del instituto, dijo que con la incorporación del uso este buzón y la e.firma no sólo se minimizarán los tiempos de atención y el costo de los trámites, sino que también se hará más eficiente la recaudación de esta dependencia.

El segundo convenio que firmó el SAT con el Infonavit y el 
IMSS fue para el intercambio de información fiscal que ayude a tener un mejor control sobre el pago de impuestos y aportaciones.

Con respecto a esto, Mikel Arriola, director general del IMSS, dijo que compartir las bases de datos de estas instituciones ayudará a tener una eficiencia administrativa y reforzará la captación de tributos en el país.

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