Pago de guinaldo
diciembre 1st, 2017 by Software SICOSS

 

Inició diciembre y con ello debemos recordar que una de las principales obligaciones que tienen las empresas, es el pago del aguinaldo a todos sus colaboradores, misma que de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo (LFT) tiene como fecha límite el 20 de diciembre de cada año.

Asimismo, el artículo 87 de dicha Ley indica claramente que el aguinaldo mínimo deberá ser equivalente a 15 días de sueldo base; aunque algunas empresas otorgan, como prestación adicional, un rango superior al mínimo establecido.

Para calcular el aguinaldo de un colaborador que trabajó en la empresa todo el año deberás hacer la siguiente operación:

Multiplicar el sueldo diario del colaborador x 15 días = Aguinaldo por 1 año completo de trabajo.

 Para calcular el aguinaldo de un  colaborador que trabajó menos de un año deberás:

Multiplicar el sueldo diario x 15 días = Aguinaldo anual / 365 días x el número de días trabajados = Aguinaldo proporcional.

*Si tu empresa otorga más de 15 días de aguinaldo, deberás cambiar el valor en la fórmula.

Ahora bien, parece muy fácil hacer el cálculo; sin embargo, no debemos olvidar que es necesario retener el impuesto correspondiente del ISR y para ello requieres hacer lo siguiente:

Tomar en cuenta la primera y segunda quincena de diciembre y acumularlas con el aguinaldo. A eso le descuentas lo exento, que es de 30 días de salario mínimo, y la diferencia será tu base gravable. A dicha base aplicas la proporción de subsidio de la empresa y el impuesto que te resulte lo comparas con el que retuviste del mes y la diferencia es lo que descuentas.

Ahora sí ya no estuvo tan fácil ¿verdad?  Y cuando se trata de hacerlo para 500 o más colaboradores, podría llevarte varias horas y hasta días.

No obstante, para tu tranquilidad existen soluciones tecnológicas como Software SICOSS, que te permiten generar el cálculo del aguinaldo, hacer el ajuste anual, generar y pagar las cuotas obrero patronales y mucho más, haciéndolo de forma masiva y por todos tus registros patronales al mismo tiempo. Con  tan sólo unos clics podrás gestionar todos tus procesos de nómina y seguridad social, ahorrando hasta 90% de tu tiempo.

Con Software SICOSS tendrás tiempo para ir a la fiesta de fin de año de tu empresa sin ninguna preocupación.

 

Para más información ingresa a:  www.softwaresicoss.com.mx

 

Posted in Nómina Tagged with: , , ,

julio 26th, 2017 by Software SICOSS

Durante el mes de julio el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) dio a conocer una nueva actualización para el cumplimiento  en forma digital de las obligaciones informativas establecida en la Ley del Seguro Social, la cual da a conocer el Servicio de Registro de obras de construcción (SIROC) que permite a los patrones cumplir con los requerimiento pertinentes en el Acuerdo ACDO.SA2.HCT.280617/148.P.DIR, dictado por el consejo técnico del IMSS.

El SIROC va dirigido a patrones o sujetos que se dediquen a la construcción, esto determina que, en materia de afiliación, clasificación de empresa, recaudación y fiscalización,  y el reglamento del Seguro Social obligatorio para los trabajadores por obra o tiempo determinado, tendrán que cumplir con lo establecido.

Según el artículo 12 del reglamento del Seguro Social Obligatorio para los Trabajadores por Obra o Tiempo determinado, menciona que los patrones están obligados a registrar ante el IMSS, el tipo de obra, su ubicación y trabajos que desempeñan, dentro de los días hábiles siguientes a la fecha de inicio  de las actividades a realizar. Asimismo el patrón tiene la obligación de informar las incidencias que se presenten en la obra de construcción. Por otro lado el patrón debe contar con un registro patronal por zona geográfica de donde se encuentre  su centro de trabajo.

Para hacer uso del SIROC es necesario cumplir con los siguientes requisitos:

  • Sistema operativo Windows 7 o superior
  • Internet Explorer Versión:11.0.9600.19697
  • Update versions: 11.0.43
  • Plug in de java: 1.8 o la más reciente
  • Microsoft Office 2010
  • Acrobat Reader versión XI
  • Conexión a internet

El SIROC sustituirá al Sistema de Afiliación de Trabajadores de la Industria de la Construcción (SATIC). Este cambio permitirá el mejoramiento del registro de obras  y ayudará a tener un mejor control de los empleados, ya que en el registro de Obras, el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) jugará un papel importante en la zona geográfica en que se encuentre la construcción.

Cada patrón estará obligado a realizar cada uno de sus movimientos afiliatorios correspondientes y cada uno de los trámites que enmarca la ley del seguro social.

Si bien sabemos que entre altas y bajas, contratos por obra y trámites del IMSS, nos llevan la mayor parte de nuestro tiempo laboral, y nos gustaría tener un sistema que hiciera todos los procesos de nómina y seguridad social. Para este tipo de inconvenientes Software SICOSS es el encargado de la gestión de nómina y todos los procesos de Seguridad Social que tu empresa tenga que hacer ante el IMSS.

Posted in Seguridad Social, Uncategorized Tagged with: , , ,

julio 19th, 2017 by Software SICOSS

AUMENTO DE CUOTAS OBRERO-PATRONALES POR NUEVOS EMPLEOS.

Según el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) hasta el mes de junio del año en curso se tiene registrados a 19,134,058 trabajadores.  El cual el 86% son trabajos permanentes y el 14% eventuales. Esto hace que se generen nuevas contribuciones al pago de cuotas obrero patronales, con lo que el IMSS aumenta  los niveles de Salario base de cotización.

Durante el mes de junio se han generado  las mejores cifras desde 1997, cuando comenzó a medirse este registro, alcanzando un máximo de 86,233. La creación de nuevos empleos durante la presidencia de Enrique Peña Nieto, ha incrementado 2.6 veces más la generación de empleos en comparación a la administración anterior. Asimismo el presidente de México puntualizó en su cuenta oficial de twitter: “este es, sin lugar a dudas, el sexenio del empleo, en lo que va de la administración se han creado más de dos millones ochocientos mil empleos”. También hizo énfasis en que estos empleos contribuyen a que los mexicanos tengan mejor calidad de vida por medio de su trabajo: “Se trata, además de empleos de calidad que dan acceso a la seguridad de social, servicios de salud, guarderías, pensión y la posibilidad de obtener crédito para una vivienda”. Sin lugar a dudas el que sean empleos formales fortalece, a su vez, a las instituciones donde se genera la contribución de las cuotas obrero-patronales.

Por otro lado Navarrete Prida mencionó que el Servicio Nacional del empleo ha colocado a 64 mil personas con algún tipo de discapacidad.

El mismo IMSS menciona que el aumento anual en el empleo fue impulsado principalmente por el sector agropecuario con un crecimiento de 7.6%, transportes y comunicaciones con 6.1% y transformación con 5.9%.

Con esta información que nos hace llegar el presidente, y el mismo IMSS podemos darnos cuenta que a mayor número de “empleos de calidad”, mayor será el incremento de cuotas obrero-patronales, y a su vez, puede ser un reflejo de que la economía en México sigue creciendo.

En muchas ocasiones el cálculo del pago de las cuotas obrero-patronales es un martirio para quienes llevan la administración de la nómina o la seguridad social de una empresa, ya que generar los archivos de pago uno por uno es muy desgastante. Para la generación del archivo de pago de forma masiva está Software SICOSS que es el único avalado por el IMSS y que sigue  todas las actualizaciones de ley.

Posted in Seguridad Social Tagged with: ,

abril 26th, 2017 by Software SICOSS

Una vez terminado el periodo para presentar las declaraciones anuales, todas las empresas o personas morales, así como las personas físicas con actividad empresarial que tienen personal subordinado a su cargo,tienen la obligación de entregar la parte de la utilidad generada por la empresa que le corresponde a los trabajadores, también conocida como PTU. Lo anterior de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo (LFT), refirió Mirna Ortega, Gerente de Servicios y Especialista en Nómina y Seguridad Social en la empresa Software SICOSS.

La experta señaló que,el pago de la PTU, debe hacerse en los 60 días posteriores a la declaración del Impuesto Sobre la Renta anual (Art. 122 LFT) de la compañía; impuesto que debió haberse presentado como máximo en los tres meses siguientes a la conclusión del ejercicio fiscal (Art. 10 LISR) de la compañía.

Si sus empresas son personas morales, la PTU deberá pagarse a los colaboradores en el mes de mayo; o bien, en junio si son personas físicas. Asimismo, en caso de incumplimiento con los plazos establecidos “las empresas se harían acreedoras a una multa que oscila entre 250 a 5000 UMAs equivalentes a $18,872 pesos como mínimo y  $377,450 pesos máximo”.

Afortunadamente, “las empresas pueden optimizar tiempo y recursos, así como cumplir a tiempo y en forma con la ley, al generar un cálculo de la PTU libre de errores y emitir el reporte de proyecto PTU – documento exigido por la LFT y que deberá publicarlo a los trabajadores –con el uso de modernas herramientas tecnológicas como Software SICOSS, un innovador sistema 100% mexicano que ofrece soluciones apegadas a la legislación de la Nómina mexicana.

Un correcto proceso de la PTU, permite a la organización “ganar una imagen sólida como empresa socialmente responsable, proteger su reputación ante el cliente interno (trabajadores) y externo (proveedores, acreedores e instituciones fiscalizadoras), también mejorará su relación con los empleados y lo más importante, evitará desembolsos innecesarios, ahorrando mucho dinero evitando el pago de una multa”.

La colaboradora en Software SICOSS citó algunos de los casos que, de acuerdo con el Art. 126 de la LFT se exceptúan de repartir PTU: Empresas de nueva creación, durante el 1er año de funcionamiento (plazo contado a partir de la fecha de alta en la SHCP), organizaciones de reciente operación que elaboran un producto nuevo, por los dos primeros años de actividad; industria extractiva reciente por el periodo de exploración; instituciones de asistencia privada sin fines de lucro y el IMSS e instituciones públicas descentralizadas con fines de beneficencia, asistenciales y culturales.

Finalmente, Mirna Ortega, invitó a las personas morales y físicas con actividad empresarial a cumplir en tiempo y forma con esta responsabilidad patronal, pues además de ser un derecho contenido en nuestra Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, es un importante elemento de motivación y reconocimiento al esfuerzo de todos los colaboradores.

Las CINCO REGLAS para determinar el cálculo de la PTU:

  1. El monto a repartir se divide en dos partes iguales, comprendiendo el número de días laborados y la percepción salarial devengados en el año (Artículo 123 LFT).
  2. La base anual de días laborados debe descontar permisos sin goce de sueldo, ausentismos (justificados o injustificados), suspensiones e incapacidades por enfermedad general (Artículo 124 LFT). No se incluyen incapacidades por riesgo de trabajo ni maternidad (pre y postnatales), ya que se consideran como trabajadores en activo (Artículo 127-IV).

No se tiene que incorporar al cálculo a los directores, gerentes o administradores generales (Artículo 127-I LFT); los asimilados a sueldos y a profesionales, técnicos, artesanos y otros que, en forma independiente, prestan sus servicios a una empresa. También a empleados eventuales con menos de 60 días laborados y trabajadores domésticos.

El tope del salario base para los trabajadores de confianza, se calculará tomando el salario más alto del trabajador sindicalizado más un incremento del 20% (Artículo 127-II LFT). En caso de no existir la categoría de sindicalizados, se determinará el sueldo mayor del trabajador de confianza.

Trabajadores con retribución variable, se calculará la PTU con base en un salario diario obtenido del promedio de las percepciones obtenidas en el año. La PTU no cobrada del ejercicio anterior se adicionará a la utilidad repartible del siguiente ejercicio (Art. 122 LFT) y este derecho preescribe en un año (Art. 516 LFT) y ante caso de muerte del trabajador, los familiares tienen derecho a cobrar el importe pertinente (Art. 115 LFT).

Si quieres conocer más sobre cómo optimizar este proceso ingresa a www.softwaresicoss.com.mx

Posted in Nómina Tagged with: , , , ,

abril 21st, 2017 by Software SICOSS

 

El Economista

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) señaló que la Unidad de Medida y Actualización (UMA) se debe aplicar en todas las disposiciones fiscales en las que se haga referencia al salario mínimo, aun cuando éstas no hayan sido modificadas.

Esto se da semanas después de que varios especialistas destacaran que la autoridad fiscal no ha generado una versión oficial sobre en qué casos aplicará la UMA y en qué otros el salario mínimo; pues a decir de ellos la aplicación de ésta puede ser positiva o negativa dependiendo de la situación fiscal que se trata.

En su momento Adriana Berrocal, presidenta nacional del Instituto Mexicano de Ejecutivos de Finanzas, explicó a El Economista que, dado que la UMA vale menos que el salario mínimo, en temas de recaudación del Impuesto Sobre la Renta las deducciones van a ser menores, por lo que los contribuyentes tendrán que pagar más impuestos.

Dijo que si se evalúa el caso de un trabajador de forma individual, el efecto será mínimo; no obstante, bajo esta situación también están todas las empresas, algunas con muchos empleados, lo que conforma un escenario en donde el monto de afectación para éstas podría ser mayor.

Añadió que el SAT tampoco había aclarado si en las multas se aplicaría la UMA o el salario mínimo.

Pero ante las dudas de varios contribuyentes y especialistas fiscales, el organismo recaudador precisó que es en el artículo tercero transitorio del decreto en el que se declaran reformadas y adicionadas diversas disposiciones de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en materia de desindexación del salario mínimo, en donde se destaca que la aplicación de la UMA será bajo todas las circunstancias.

Dicho artículo refiere que desde enero del 2016 todas las menciones al salario mínimo como unidad de cuenta, índice, base, medida o referencia para determinar la cuantía de las obligaciones y supuestos previstos en las leyes federales, estatales, de la Ciudad de México, así como en cualquier disposición jurídica que emane de todas las anteriores, se entenderán referidas a la UMA.

Posted in Nómina Tagged with: , ,

abril 17th, 2017 by Software SICOSS

Expansión

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) no para de innovar y ahora dará otro dolor de cabeza a las empresas, ya que además de emitir una factura electrónica cuando realicen una venta, tendrán que emitir un complemento electrónico adicional al recibir el o los pagos.

Este documento electrónico se llama ‘complemento para la recepción de pagos’, y deberá incorporarse al CFDI (factura electrónica) que se expida por la recepción de pagos en parcialidades o en una sola exhibición cuando ésta no sea cubierta al momento de la expedición de la factura, incluso cuando se trate de operaciones a crédito y estas se paguen totalmente en fecha posterior a la emisión del CFDI correspondiente.

“Esto se va a complicar cada vez más si no te pagan en una solo exhibición. Si una venta resulta en 100 pesos y no te los pagan (inmediatamente) se va a complicar, por ejemplo por cada peso que te paguen para completar los 100 , tendrás que emitir 100 complementos”, dijo a Expansión el socio de impuestos de la consultoría EY, Jorge García.

Además, las empresas tendrán que estar atentas cuando reciban los pagos, pues no generar estos complementos puede causarles multas. El complemento estará vigente a partir del 1 de julio del 2017, de acuerdo con el portal de Internet del SAT.

Con estos documentos el fisco mexicano se hará de más información para tener bien fiscalizados a los contribuyentes y evitar evasión de impuestos.

“Lo que busca es que amarre con más información que tendrá el SAT, a través de los CFDI que emites con pagos. Lo que va a buscar el SAT son sobre todo pagos al extranjero que son de los más importantes, va a buscar, que amarren a través de los datos que ya tiene a través de la contabilidad, CFDI, ese es el objetivo”, agregó García.

Tan solo de facturas electrónicas (CFDI) el SAT registró la emisión de 6,142 millones en 2016 y en los dos primeros meses de este año se han emitido 977 millones.

Fernando Garrido, director general de TMF Group explicó que con la nueva disposición, los registros contables de las empresas quedan transparentados de manera digital y en tiempo real. Lo que permite agilizar procesos para las empresas y el fisco.

TIPS PARA LA EMISIÓN DEL COMPLEMENTO

-El complemento podrá emitirse uno por cada pago recibido o uno por todos los pagos recibidos en un periodo de un mes siempre que estos correspondan a un mismo receptor del comprobante

-Cuando se emita un CFDI con complemento, este deberá emitirse a más tardar al décimo día natural del mes siguiente al que se realizó el pago.

-Cuando en el comprobante existan errores, éste podrá cancelarse siempre que se sustituya por otro con los datos correctos y cuando se realicen a más tardar el último día del ejercicio en que fue emitido el CFDI.

Posted in Nómina Tagged with: , , , ,

abril 17th, 2017 by Software SICOSS

Consiste en una campaña anual internacional para promover el trabajo seguro, saludable y digno. La fecha es el  28 de abril y fue elegida por el Movimiento Sindical Mundial con el objetivo de rendir homenaje a las víctimas de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales. Fue establecida por la Organización de las Naciones Unidas (ONU) y la Organización Internacional del Trabajo (OIT) desde el año 2003.

La OIT reconoce la responsabilidad compartida de las principales partes interesadas y anima a que esta campaña sea permanente y sensibilice acerca de las nuevas tendencias en el ámbito de la seguridad y salud en el trabajo; sobre el alcance de las lesiones, enfermedades y muertes relacionadas con el trabajo;  crear y patrocinar una cultura de prevención que reduzca estos temas y; a cumplir con sus obligaciones y responsabilidades, con el fin de permitir a los trabajadores regresar con seguridad a sus hogares al final de cada día de trabajo.

En nuestro país la seguridad e higiene en los centros de trabajo es de suma importancia y para esto, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), cuenta con el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST).

El PASST impulsa la cultura de la prevención de accidentes y busca 3 puntos:

  1. Fortalecer la cultura de la prevención.
  2. Promover que las empresas instauren y operen voluntariamente sistemas de administración en la materia.
  3. Fomentar la autoevaluación del cumplimiento de la normatividad en conjunto de empleadores y trabajadores.

El Programa está abierto a cualquier tipo de empresa, pero su prioridad son aquellas actividades económicas que tengan mayor índice de accidentabilidad, siniestralidad o riesgo.

Para motivar la participación en el PASST, los centros de trabajo podrán recibir el reconocimiento de “Empresa Segura” en primer, segundo o tercer nivel, siempre y cuando acrediten el cumplimiento de la normatividad y el adecuado funcionamiento del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Entre los resultados de este programa resalta que la tasa de accidentes en los mil 652 centros laborales vigentes con reconocimiento de “Empresa Segura” al corte del ejercicio 2016, es 64.6% menor que la media nacional.

Cabe mencionar, que otro beneficio colateral de estar inscrito en el PASST es la disminución de la siniestralidad en la empresa, la cual se reflejará en el pago de las cuotas obrero patronales al IMSS en la rama de Riesgo de Trabajo, pues el factor de prima (F) del cálculo de la fórmula de la prima de riesgo de trabajo puede disminuir de 2.3 a 2.2, acorde a los Artículo 74 de la LSS y Artículo 39 del RACERFI, derivando en optimizar el recurso económico de la empresa.

También al cumplir con la responsabilidad de aplicar la norma de Seguridad Social en tiempo y forma para la inscripción de los trabajadores, evitará que la empresa sea sancionada con el cobro de los muy costosos capitales constitutivos (Artículos 77 al 79 LSS).

Por último, es importante que sepan que existe una herramienta tecnológica que realmente ayuda al empresario a disminuir las cargas de trabajo, maximizar tiempo, optimizar recursos y contribuir al cumplimiento de las obligaciones patronales en tiempo y forma; garantizando el acceso a la salud y a la vivienda de todos los colaboradores. Software SICOSS, es el único sistema avalado por el IMSS e INFONAVIT que te permite pagar tus cuotas correctamente y  evitar multas o sanciones.

Posted in Seguridad Social Tagged with: , , ,

abril 5th, 2017 by Software SICOSS

 

El Economista

El Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit) comenzó con la operación de su nuevo programa crediticio, el cual significa un crecimiento de 70% del monto máximo del financiamiento que otorga, con un tope de 1 millón 604,000 pesos.

En conferencia de prensa, David Penchyna Grub, director del Infonavit, indicó que entraron en vigor las nuevas tablas de los montos de los créditos que otorgará el organismo, los cuales se originarán en pesos con pagos conocidos desde la contratación del mismo.

“Tras la aprobación del Consejo de Administración, que materializó el consenso de los tres sectores que conforman al Infonavit, el 30 de noviembre del 2016, anunciamos ante ustedes que el Infonavit aumentaría hasta 70% el monto máximo de crédito a partir de un nuevo producto hipotecario originado en pesos”, indicó Penchyna Grub.

El funcionario comentó que a pesar de que se preveía que los nuevos montos de financiamientos entrarían en vigor a partir de mayo próximo, se entregó el primer crédito del nuevo plan del Instituto, adelantándose un mes dicho inicio.

“En noviembre —agregó—, establecimos que este incremento histórico en el monto que presta el Infonavit a sus derechohabientes se haría efectivo a partir del mes de mayo (del 2017), dado que esta modificación implicaba nuevas reglas de operación, nuevas tablas de crédito, adecuaciones de sistemas informático y de administración de cartera, entre muchos otros (…); no será el mes de mayo cuando el nuevo crédito Infonavit entre en vigor, sino 4 de abril”.

Uno de los elementos del nuevo plan de crédito del organismo es que los financiamientos que éste otorgue tendrán una tasa de interés de 12%; sin embargo, a aquellos trabajadores que ganen hasta 14,917 pesos el Instituto dará apoyo para que el pago mensual del trabajador sea menor.

“Lo ejemplifico de forma muy sencilla: un trabajador que gana 4,589 pesos al mes, es decir, el equivalente a 2 unidades de medida y actualización (UMA), estaría pagando 2,859 pesos mensuales de hipoteca. Con este complemento de pago con el que el Infonavit apoya al acreditado, el trabajador pagará sólo 1,239 pesos mensuales”, detalló.

De acuerdo con Penchyna, durante este año el Infonavit prevé colocar 360,000 créditos para vivienda nueva o usada y 100,000 financiamientos, para mejoramiento, con una derrama total de 225,000 millones de pesos.

Asimismo, el funcionario detalló que el derechohabiente del Instituto puede acceder a un nuevo simulador de crédito por medio de la página de Internet del organismo, con la finalidad de obtener, sin necesidad de intermediarios, la información necesaria para tomar decisiones.

Nuevo esquema de subsidios

Penchyna Grub informó que con este nuevo plan de crédito del organismo también se contempla un nuevo modelo para la operación del financiamiento del organismo, que es acompañado con un subsidio a la vivienda, el cual otorga la Secretaría de Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano (Sedatu).

Con este nuevo esquema, detalló Penchyna, los subsidios se concentrarán, en 82%, en trabajadores con ingresos de entre 1 y 2.7 UMA; 13%, de entre 2.8 y 3.5 UMA, y 5%, de 3.6 a 4 UMA.

“Esto es un acto de solidaridad financiera para un país que necesita que las instituciones faciliten la igualdad de oportunidades, donde exista la desigualdad de ingreso”, expresó Penchyna.

Por su parte, Carlos Medina Rodríguez, presidente de la Cámara Nacional de la Industria de Desarrollo y Promoción de la Vivienda (Canadevi), comentó que con este nuevo plan del Infonavit, los desarrolladores contarán con más flujo de capital.

“Podremos pagar más rápido a nuestros proveedores y reinvertir los recursos para continuar construyendo vivienda formal para las familias mexicanas, con mayor dinamismo”, expresó Medina Rodríguez.

 

Posted in Seguridad Social Tagged with: , ,

marzo 28th, 2017 by Software SICOSS

De acuerdo con el Artículo 304 de la  Ley del Seguro Social, cuando los patrones realicen actos u omisiones que impliquen el incumplimiento del pago de los conceptos fiscales, como el no inscribir trabajadores al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), no reportar las modificaciones salariales o no determinar Cuotas Obrero-Patronales (COPs), por mencionar las más frecuentes, serán sancionados con multas del 40% al 100% del concepto omitido.

A principios de febrero de este año, el IMSS informó sobre la liberación de la nueva versión del Sistema Único de Autodeterminación (SUA) para los empleadores, el cual contiene los ajustes para el cálculo de las Cuotas Obrero-Patronales con base en la Unidad de Medida y Actualización (UMA). Siendo la única excepción en el alta de nómina, que, debido a la Ley del Seguro Social, establece que el límite inferior para cotizar al IMSS correspondería al salario mínimo y no a la UMA. En el caso contrario, el límite superior es de 25 UMAS.

Y aunque la UMA actualmente tiene un valor similar al salario mínimo ($75.49[1] y $80.04[2] respectivamente), permite que cada año se actualice con base en el Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC), es decir, que varía según la canasta fija de bienes y servicios de consumo en los hogares.

De acuerdo con Mirna Ortega, Gerente de Servicios y Especialista en Nómina de Software SICOSS, estos cambios tienen implicaciones en todas las multas y sanciones administrativas, así como las obligaciones y supuestos previstos en las leyes federales que se aplicaban al salario mínimo. El comprender estos cambios ayudará a los empleadores a tener un mayor control de sus obligaciones y evitando con ello el pago de diferencias, multas y recargos.

Actualmente existen sistemas tecnológicos que permiten soluciones dinámicas y ventajas competitivas, tal es el caso de Software SICOSS, que es compatible con todos los ERPs del mercado y no requiere de la utilización del SUA, ya que es el único que cuenta con el aval del IMSS y el Instituto del Fondo Nacional  de la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT).

Mirna Ortega destaca que el uso de herramientas integrales como Software SICOSS ayuda a la gestión de seguridad social, nómina y administración de personal en un sólo sistema; reduciendo mucho tiempo en capturas y procesos, y  generando certidumbre en las empresas, protegiéndolas de posibles sanciones económicas o administrativas.

Posted in Seguridad Social Tagged with: , , , , , ,

marzo 22nd, 2017 by Software SICOSS

 

Expasión marzo 2017

Ningún contribuyente se escapa del ojo fiscalizador del Servicio de Administración Tributaria (SAT) quien ahora tendrá bajo una mayor vigilancia a las empresas a través de la nómina digital, por lo que las compañías que no cumplan con el fisco o alguna otra institución tendrán que enfrentarse a varias revisiones.

Todas las empresas, desde las micro hasta las multinacionales, tienen hasta el 31 de marzo para actualizar el sistema de nómina electrónica, conocida como ‘nómina versión 1.2’.

“El más interesado en que se implemente la versión 1.2 es el SAT. Por un lado, puede hallar errores cuando las empresas preparan una nómina y por otro, detectar irregularidades que pudieran existir por el pago de las nóminas o desvíos de algún tipo de recursos que las empresas le pagan a los trabajadores sin gravarlos o gravarlos adecuadamente”, dijo a Expansión el socio de IT de RSM México, Sergio Trujeque.

Por ejemplo, si el SAT encuentra que una empresa le paga a un trabajador 10,000 pesos, pero cotiza ante el IMSS con un sueldo de 3,000 pesos, realizará revisiones electrónicas para determinar las diferencias y las empresas tendrán que aclararlas con todas las instituciones involucradas.

“Es como la contabilidad electrónica. La autoridad, puede cruzar muy fácilmente la información de otras fuentes como el IMSS, Infonavit, tesorería, todos los actores que tengan que ver con temas de nómina. El SAT puede tener todo en línea a de manera inmediata”, dijo en entrevista Fernando Garrido, managing director de TMF México.

Apenas en febrero el SAT y el IMSS firmaron un convenio de colaboración para tener una mayor coordinación y así detectar esquemas de evasión fiscal y de seguridad social.

Por actos de fiscalización el SAT recaudó 142,966 millones de pesos en 2016, esto es 2,477 mdp más que un año antes, de acuerdo con datos del último Informe Tributario y de Gestión.

Posted in Nómina Tagged with: , , , , ,